Digital signering av årsredovisningen — det här väntas gälla 2026

Bolagsverket har under flera år rört sig mot helt digitala årsredovisningsprocesser. För räkenskapsår som inleds 2026 förväntas digital inlämning bli huvudregel också för bostadsrättsföreningar — och med det följer krav på elektronisk signering.

Förändringen påverkar inte vad som ska finnas i en årsredovisning, utan hur den signeras, arkiveras och lämnas in. För många föreningar betyder det att den gamla rutinen med utskrift, pappersignering och postning ersätts av en helt digital flödesgång.

De flesta bostadsrättsföreningar berörs i någon utsträckning, men exakt vilka krav som gäller beror bland annat på föreningens storlek och revisorskrav — följ Bolagsverkets besked för säkra uppgifter. Större föreningar med revisor påverkas mest, eftersom också revisorns påskrift ska hanteras digitalt.

I praktiken innebär det att styrelsen behöver en signeringslösning som hanterar både ledamöter och revisor — och som kan exportera ett juridiskt giltigt original tillsammans med en signaturlogg.

Det första steget är att stämma av med er nuvarande förvaltare hur de planerar att hantera övergången. Många system har redan stöd, men inte alla — och det är värt att veta i god tid.

Det andra steget är att se över styrelsens digitala identitet. Alla ledamöter behöver kunna signera med BankID eller motsvarande e-legitimation. Det är värt att kontrollera redan nu så att ingen står utanför när det blir skarpt läge.